CONTABILIDAD · PARTIDA DOBLE
Asientos y Partidas Contables
Registro y control de movimientos bajo la regla de balance estricto (Debe = Haber).
REGISTROS
Listado de Partidas Contables
| N° Partida | Fecha | Tipo | Concepto / Glosa | Total Debe | Total Haber | Estado | Acciones |
|---|
CONTABILIDAD · LIBRO DIARIO
Libro Diario General
Registro cronológico detallado de todos los movimientos de cuentas por partida.
CONTABILIDAD · BALANZA DE COMPROBACIÓN
Balanza de Comprobación y Saldos
Comprobación de sumas iguales y saldos netos por cada cuenta del catálogo.
| Código | Cuenta Contable | Clasificación | Saldo Inicial (C$) | Debe (C$) | Haber (C$) | Saldo Deudor (C$) | Saldo Acreedor (C$) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SUMAS IGUALES | C$ 0.00 | C$ 0.00 | C$ 0.00 | C$ 0.00 | C$ 0.00 | ||
CONTABILIDAD · PLAN DE CUENTAS
Catálogo de Cuentas
Administra las cuentas contables para clasificar activos, pasivos, capital, ingresos y costos.
| Código | Nombre de la Cuenta | Clasificación | Naturaleza | Uso | Acciones |
|---|
COSTOS · MOVIMIENTOS BANCARIOS
Control Bancario y Clasificación de Costos
Gestión de cuentas bancarias (Dólares y Córdobas), categorización operativa y consolidación dolarizada a tasa oficial BCN.
MOVIMIENTOS BANCARIOS
Detalle y Clasificación de Operaciones
| Fecha | Doc / Ref | Descripción / Banco | Monto Orig. | T/C BCN | Monto Dólares ($) | Actividad (Categoría) | Mes | Ciclo | Beneficiario | De quién fue el Fondo |
|---|
COSTOS · CUENTAS POR PAGAR (CXP)
Cuentas por Pagar (CxP)
Matriz mensual consolidada de costos por actividad agrícola y registro de facturas por pagar.
DISTRIBUCIÓN MENSUAL
Matriz de Costos por Actividad y Mes (Cuentas por Pagar)
| N° | ACTIVIDAD | ENERO | FEBRERO | MARZO | ABRIL | MAYO | JUNIO | JULIO | AGOSTO | SEPTIEMBRE | OCTUBRE | NOVIEMBRE | DICIEMBRE | SUMA TOTAL ($) |
|---|
COSTOS · TARJETAS DE CRÉDITO
Cuentas por Pagar Tarjeta (CxP Tarjeta)
Control, clasificación y amortización de gastos cargados a tarjetas de crédito empresariales.
DISTRIBUCIÓN MENSUAL
Matriz de Gastos con Tarjeta por Actividad y Mes
| N° | ACTIVIDAD | ENERO | FEBRERO | MARZO | ABRIL | MAYO | JUNIO | JULIO | AGOSTO | SEPTIEMBRE | OCTUBRE | NOVIEMBRE | DICIEMBRE | SUMA TOTAL ($) |
|---|
OPERACIONES · MAESTRO CENTRAL
Lotes Activos
Registra las áreas vigentes y utilízalas en todos los módulos de campo.
RESUMEN DE ÁREA
Manzanas por empresa
GEOUBICACIÓN
Mapa de lotes activos
CATÁLOGO CENTRAL
Lotes disponibles para operaciones
| Código | Lote | Zona | Área total (Mzn) | Empresa | Ubicación | Estado | Acciones |
|---|
METEOROLOGÍA AGRÍCOLA · CONTROL DE LLUVIAS
Pluviometría y Precipitaciones
Registro diario y acumulado de milímetros (mm) de lluvia por lote, histórico de eventos y gran total de la finca.
RESUMEN POR LOTE AGRÍCOLA
Acumulados de Precipitación y Volumen Hídrico
| Lote Agrícola | Código | Área (Mzn) | Precipitación Acumulada | Volumen Estimado (m³) | N° Lluvias | Promedio / Evento | Última Lluvia | Acciones |
|---|
RRHH · PLANILLA DE CAMPO
Personal y labores
Relaciona cada trabajador con el lote y la labor donde trabajó.
HISTÓRICO DE PLANILLA
Dónde trabajó el personal
| Fecha | Trabajador | Cédula | Lote | Labor | Horas | Observaciones | Acciones |
|---|
BODEGA Y TALLER · CONTROL DE PIEZAS Y SERVICIOS
Gestión de Repuestos y Reparaciones
Entradas de compras de repuestos, reparaciones de equipos (llantas, torno, soldadura, etc.), salidas a maquinaria y control de existencias.
EXISTENCIAS EN BODEGA
Inventario de Repuestos que va Quedando
| Código | Repuesto / Descripción | Categoría | Stock Mín. | Total Compras | Total Salidas | Stock Remanente | Estado | Costo Promedio | Valor en Bodega | Acciones |
|---|
ADQUISICIONES · CONTROL DE PROFORMAS
Gestión de Compras y Proformas
Carga de proformas con cotizaciones por equipo, flujo de aprobación tripartita (Administrador, Gerencia y Contabilidad) y fijación de forma de pago.
EXPEDIENTE DE PROFORMAS
Registro y Estado de Cotizaciones
| No. Proforma / Fecha | Proveedor / Detalle | Equipo Destino | Monto | Términos de Pago | Aprobaciones (Admin · Gte · Cont) | Forma de Pago | Estado | Adjunto | Acciones |
|---|
OPERACIONES · MAQUINARIA
Gestión de Equipos
Administra los tractores, implementos y sus códigos operativos para las labores agrícolas.
CATÁLOGO DE MAQUINARIA
Tractores y Unidades Motrices
| Código | Nombre / Modelo | Marca | Potencia | Propiedad / Dueño | Estado | Acciones |
|---|
HERRAMIENTAS DE LABRANZA Y COSECHA
Implementos y Accesorios
| Código | Nombre del Implemento | Categoría / Labor | Propiedad / Dueño | Estado | Acciones |
|---|
VEHÍCULOS Y EQUIPOS AUXILIARES
Otros Activos (Camionetas, Motos, Plantas Eléctricas, etc.)
| Código | Tipo de Activo | Nombre / Modelo | Marca | Placa / Serie | Propiedad / Dueño | Estado | Acciones |
|---|
OPERACIONES · CATÁLOGO AGRÍCOLA
Gestión de Labores
Ingresa, organiza y administra las labores agrícolas para maquinaria, aplicaciones y consumo de campo.
NUEVA LABOR AGRÍCOLA
Registrar Nueva Labor
CATÁLOGO ACTIVO
Labores Agrícolas Registradas
| Código | Nombre de la Labor | Categoría | Consumo Estimado | Implemento Sugerido | Descripción / Observaciones | Estado | Acciones |
|---|
OPERACIONES · COMBUSTIBLE
Control de Combustible
Administra el stock de cisterna, compras y consumo de campo.
COMPRAS DE COMBUSTIBLE
Registro de entrada
HISTÓRICO
Ingresos registrados
| Fecha | Mes | Factura | Proveedor | Combustible | Litros | Galones entrada | Price/Gln C$ | Monto C$ | Monto US$ | Acciones |
|---|
OPERACIONES DE CAMPO
Arranque y Combina
Controla el avance de arranque y combinación por lote.
REGISTROS
Avance de arranque
| Fecha | Lote | Area Lote (Mzn) | Mzn Arrancadas (Area Avance) | Mzn Pendientes | Diesel (Gl) | Rendimiento (Mz/Gl) | % Avance | Acciones |
|---|
OPERACIONES DE CAMPO
Cosecha
Registra el acopio, transporte de maní y control de tolvadas por lote.
CONTROL DE EXISTENCIAS Y CUADRE
Inventario de Quintales: Cosechado vs Despachado por Lote
Balance general y existencia de quintales disponibles para despacho por cada lote.
| Lote | Tolvadas | QQ Cosechados (Entrada) | Camiones | QQ Despachados (Salida) | Inventario Disponible (QQ) | % Despachado | Estado | Acción |
|---|
REGISTRO DE SALIDA
Nuevo Despacho de Cosecha
Registra la salida del camión de campo. El viaje quedará Abierto hasta recibir el peso real en destino.
HISTORIAL DE TRANSPORTES
Acopio y Salidas de Camiones
Camiones despachados. Haz clic en "Ingresar Peso Real" cuando la planta de destino reporte la boleta.
| # Camión | Ciclo | Fecha | # Remisión | Remitente / Finca | Lote | Semilla / Variedad | Transportista / Chofer | Placas | Destino | Tolvadas (P/M/G) | Peso Campo (QQ) | Peso Real (QQ) | Diferencia (QQ) | Estado | Acciones |
|---|
OPERACIONES DE CAMPO · CONTROL DE INSUMOS
Gestión de Aplicaciones
Entradas de compras de insumos, salidas por labor, implemento, tractor, dosis y manzanas, y control de stock de productos.
EXISTENCIAS EN BODEGA DE AGROQUÍMICOS
Inventario de Productos que va Quedando
| Código | Insumo / Ingrediente Activo | Categoría | Stock Mín. | Total Compras | Total Salidas | Stock Remanente | Estado | Costo Promedio | Valor en Bodega | Acciones |
|---|
BASE DE DATOS · NUBE
Google Sheets
Conecta toda la base de datos del sistema con una hoja de cálculo de Google.
ESTADO DE LA CONEXIÓN
Sin configurar. Pega la URL del Web App de Google Sheets.
PASO 1 · CONFIGURACIÓN
Datos del Web App
Publica el archivo google_sheets_backend.gs como Aplicación web en Google
Apps Script y pega aquí la URL (debe terminar en /exec) y la clave CLOUD_TOKEN.
PASO 2 · SINCRONIZACIÓN
Enviar y recibir datos
Cada colección del sistema se guarda en una pestaña separada de la hoja de Google. Sube para respaldar, baja para restaurar en otro equipo.
COLECCIONES
Registros locales vs. nube
| Colección | Local | Google Sheets |
|---|
ACTIVIDAD
Registro de sincronización
SEGURIDAD Y CONTROL DE ACCESO · PERMISOS
Gestión de Usuarios y Roles
Administra los usuarios con acceso al sistema y define qué módulos, submenús y ventanas puede ver cada rol.
REGISTRO DE USUARIOS
Usuarios con Acceso al Sistema
| Usuario / Nombre | Identificador | Rol Asignado | Departamento | Estado | Último Acceso | Acciones |
|---|